Όλοι οι αθλητές κολύμπησαν με τις δικές τους δυνάμεις, χωρίς βοηθητικά μέσα (π.χ. βατραχοπέδιλα, προθέσεις, τεχνικά μέλη).
Κάθε αθλητής, κατά την διάρκεια της παραμονής του στο νερό, συνοδευόταν από φουσκωτό σκάφος επανδρωμένο με δυο άτομα.
Στον διάπλου συμμετείχαν 2 ιστιοπλοϊκά σκάφη συνοδείας, στα οποία οι αθλητές μπορούν να σιτίζονται και να αναπαύονται.
Τα σκάφη επάνδρωσαν έμπειροι συνοδοί.
Τόσο στους ενδιάμεσους σταθμούς (Κύθνο, Σέριφο, Σίφνο, Κίμωλο) όσο και κατά τον τερματισμό στη Μήλο πραγματοποιήθηκαν εκδηλώσεις, σε συνεργασία με τους Δήμους και τοπικούς φορείς.
Η συνολική διάρκεια του «Αιγαιάθλου» (καθαρός χρόνος κολύμβησης) υπολογίζεται σε 60-70 ώρες.
Η συνολική απόσταση που κάλυψαν οι Αιγαιαθλητές υπολογίζεται σε 160 -170 χλμ. (85-92 ναυτικά μίλια), καθώς επηρεαζόταν από τις καιρικές συνθήκες και τα ρεύματα που επικρατούσαν στο πέλαγος κατά τη διάρκεια του διάπλου.
Την αποστολή συνόδευσαν εθελοντικά τέσσερα μέλη* της Λέσχης Ελλήνων Καταδρομών (Λ.Ε.Κ) με το φουσκωτό της Λέσχης και τον εξοπλισμό τους. Σκοπός τους, όχι μόνο η συνοδεία των Αιγαιαθλητών αλλά και η προστασία τους, ιδιαίτερα κατά την βραδινή κολύμβηση.
Μια εθελόντρια ιατρός, έμπειρη σε αθλητικές αποστολές, συνόδευσε τους αθλητές